Pourquoi devenir exposant ?

Dimanche 8 novembre

Lundi 9 novembre

Sarah Wells

Olympien | Expert en excellence individuelle et organisationnelle

L'olympienne Sarah Wells inspire son public à viser l'excellence sans limites. Sa philosophie repose sur l'idée que l'excellence ne se résume pas à la perfection ; il s'agit de se libérer des croyances limitantes et de s'efforcer constamment de se surpasser. Reconnue pour ses stratégies concrètes, son art de raconter des histoires captivantes et son énergie communicative, Sarah Wells encourage son public à révéler son propre potentiel d'excellence, à transformer les défis en opportunités de croissance et à atteindre un succès durable.

Wells ne se contente pas de parler de surmonter l'adversité, elle l'a fait sur la plus grande scène mondiale. Spécialiste du 110 mètres haies pour l'équipe canadienne, Wells a fait ses débuts olympiques aux Jeux de Londres en 2012. Elle s'était remarquablement qualifiée pour les Jeux après avoir été mise à l'écart pendant neuf mois en raison d'une blessure.
Elle a subi une fracture de fatigue au fémur gauche. Elle a ensuite participé à l'Universiade d'été de 2013, remportant la médaille d'argent au relais 4x400 m. Après une nouvelle absence de six mois suite à une récidive de cette fracture, elle est revenue en force en 2015 pour décrocher son quatrième titre canadien et remporter deux médailles aux Jeux panaméricains de 2015 à Toronto.

Aujourd'hui, Wells est une conférencière très demandée. De son parcours olympique à sa participation à l'émission « The Amazing Race », où elle a traversé déserts, montagnes et aéroports internationaux, elle a prouvé à maintes reprises que la ténacité, l'adaptabilité et une bonne dose d'humour sont des atouts précieux. Elle est convaincue que lorsqu'on ose sortir des sentiers battus, explorer des idées audacieuses et se concentrer sur l'excellence dans les détails, l'excellence devient contagieuse et transforme positivement non seulement sa propre vie, mais aussi celle de son entourage.
toi.

Les dispositions suivantes deviennent contraignantes pour le demandeur (ci-après dénommé “ le demandeur »).“Exposant”), leurs employés et l'Association des conseillers scolaires de l'Ontario (ci-après dénommée ’ l'Association des conseillers scolaires de l'Ontario “)“Association”) après approbation de la demande par le Association.Les ajouts ou modifications non prévus seront à la discrétion de Association.

Informations générales

Le Exposant accepte de se conformer à toutes les règles et réglementations adoptées par l'Association et Hilton Mississauga/Meadowvale dans l'intérêt supérieur de la Conférence et convient que le Association aura le dernier mot quant à l'adoption de toute règle ou réglementation jugée nécessaire avant, pendant ou après la Conférence. Association maintient un environnement sans parfum.

Participants exposants 

Exposants sont fournis avec UN participant inclus dans les frais de stand d'exposant.  Cette personne bénéficie de tous les avantages accordés aux autres participants : repas gratuits, conférence principale, ateliers, parking et activités sociales.   Les exposants peuvent acheter des emplacements supplémentaires (sous réserve de disponibilité). pour le même prix que pour nos abonnés, $450+TVH par personne.  

Exposants Les participants doivent enregistrer toutes les informations les concernant lors de l'achat de leur stand. Pour toute modification ou ajout ultérieur, veuillez contacter la responsable de la conférence, Cathy Chapman, à l'adresse suivante :  cathylihou@gmail.com.  

Discours d'ouverture

Exposants Nous vous encourageons vivement à assister à la conférence plénière. Rejoignez l'olympienne Sarah Wells et laissez-vous inspirer pour cultiver l'excellence au quotidien !  AUCUN STAND D'EXPOSANT NE DOIT ÊTRE OUVERT PENDANT LE DISCOURS D'OUVERTURE – AUCUNE EXCEPTION.

Voyage, hébergement, parking et repas

Voyage et hébergement Les dépenses et les arrangements relèvent de la seule responsabilité de Exposant.  Exposants peuvent accéder aux tarifs réduits d'hébergement pour la conférence à l'hôtel par coller le lien suivant dans votre navigateur: Lien de réservation d'hôtel pour la conférence OSCA ACOSO 2026  

DATE LIMITE le tarif réduit pour la conférence à l'hôtel est 16 OCTOBRE 2026.

Le nombre de chambres réservées par l'Association est limité et Exposants Il est conseillé de réserver son hébergement au plus tôt afin de bénéficier du tarif spécial associé à ce bloc de chambres.  

• Parking est offert gratuitement à tous les participants à la conférence (valeur approximative de $16)
• Tous les repas et les rafraîchissements sont inclus dans le Exposant inscription frais.

Dons pour les prix de présence

Les dons pour les prix de présence sont TRÈS APPRÉCIÉ et contribuent à l'ambiance festive de la conférence.  Exposants qui offrent des prix de présence doivent Veuillez remettre ces documents au bureau d'inscription avant 10h le dimanche 8 novembre.

Emplacement et conditions des stands d'exposants

Emplacement et visibilité
Une fois que Exposant Une fois le paiement effectué via le site web, la personne sera contactée par l'organisateur de la conférence., cathylihou@gmail.com pour confirmer l'emplacement du stand.  Exposant Les tables dans la salle de bal Hazel McCallion seront attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.  

Dimensions des banquettes, chaises et plinthes
Tous les stands seront équipés de un (1) table de six pieds et jusqu'à deux (2) Veuillez envoyer un courriel au responsable de la conférence. (cathylihou@gmail.com) Si vous n'avez besoin que d'une seule chaise ou si vous avez besoin d'aménagements spéciaux avant le 23 octobre 2026, l'hôtel fournira les nappes et les jupons. Exposant Si la personne qui le souhaite souhaite fournir sa propre jupe de table, celle-ci DOIT être ignifugée et avoir une cote de résistance au feu conforme au Code de prévention des incendies de l'Ontario. 

Entrepreneurs externes
Si le Exposant souhaitent faire appel à des prestataires extérieurs dans les locaux de l'hôtel pendant la conférence, Exposant Les participants doivent informer l'hôtel au moins trente (30) jours avant la conférence. L'hôtel peut exiger que… exposant Les prestataires externes signent une convention d'exonération de responsabilité, d'indemnisation et d'assurance, conforme au modèle actuellement en vigueur à l'Hôtel pour des prestataires similaires, et fournissent une attestation d'assurance dont le montant et le type sont jugés acceptables par l'Hôtel (le montant et le type d'assurance étant déterminés à la seule discrétion de l'Hôtel en fonction des services fournis par le prestataire externe), avant d'être autorisés à intervenir dans les locaux de l'Hôtel. Dans certains cas, malgré… exposant En cas de recours à un prestataire externe, l'hôtel peut être tenu, conformément aux obligations qui lui sont imposées par les syndicats ou les conventions collectives, d'utiliser sa propre main-d'œuvre pour fournir certains services. Exposant accepte de payer les frais et/ou charges associés à ces services. Sur demande de la Exposant, L’hôtel divulguera avant l’événement les services qui devront être effectués par le personnel de l’hôtel (le cas échéant), ainsi que les frais et charges potentiels associés à l’utilisation de ce personnel.

Maintenance et sécurité
Exposants acceptent de limiter leur présentation à l'espace qui leur est assigné et de maintenir en permanence du personnel à leur stand pendant l'événement. Vitrine des sponsors/exposants heures.  Hilton Mississauga/Meadowvale La sécurité n'est PAS garantie la nuit. Exposant est responsable de toute perte ou dommage affectant les biens personnels et le matériel. Évitez de laisser des objets de valeur dans votre zone d'exposition.

Exposants accepter de se conformer aux politiques et procédures requises par Hilton Mississauga/Meadowvale, comme indiqué dans ce contrat, pour la livraison, l'installation, l'entretien et le démontage de leur stand d'exposant.  Exposants sont responsables de l'entretien de leur propre matériel à l'intérieur de leur stand d'exposant. 

Présentoirs et décorations
Propriété de l'exposant : Le Exposant peut-être, au exposant option, souscrire une assurance pour couvrir exposant Les biens personnels, y compris les décorations, les objets de valeur et autres effets personnels, ne sont pas couverts par la loi. Dans les limites permises par la loi, l'hôtel décline toute responsabilité en cas de perte ou de dommage affectant les biens appartenant aux clients. Exposant ou exposant Les participants sont responsables de leurs biens personnels, et l'hôtel ne dispose d'aucune assurance les couvrant. Toute présentation et/ou décoration est soumise à l'approbation écrite préalable de l'hôtel, qui se réserve le droit de contracter et de facturer les prestataires. Exposant Il incombe au personnel de l'hôtel de fournir la main-d'œuvre nécessaire pour toute installation ou désinstallation. L'hôtel peut vous conseiller. Exposant de tels frais potentiels sur demande.

Le Association se réserve le droit de modifier ou de retirer des expositions ou une partie de celles-ci, et d'expulser Exposant ou leur personnel si, dans le Associations Leur opinion, leur conduite ou leur présentation sont jugées inacceptables par les participants à la conférence.

Sécurité
Le Exposant L'exposant assume la responsabilité du respect des ordonnances et règlements locaux et provinciaux en matière d'incendie, de sécurité et de santé concernant son stand et son matériel.

Installation et démontage des cabines
Exposants acceptent d'être entièrement responsables du déménagement, du montage, de l'entretien, du démontage et de l'enlèvement de leurs expositions, équipements et accessoires vers et depuis le Sponsor / Exposant zone, ou à défaut, la Exposant accepte de prendre en charge les frais supplémentaires qui pourraient être engagés..

Exposants Ils pourront installer leurs stands le matin du début de la conférence, entre 9h00 et 10h30, le dimanche 8 novembre 2026. Hilton Mississauga/Meadowvale ni le Association Vous serez responsable de la sécurité du matériel et des stands laissés sans surveillance. Il vous est conseillé de retirer votre matériel dimanche soir et de réinstaller votre stand lundi matin.  Si vous choisissez de laisser votre stand installé, ni l'hôtel Hilton ni l'OSCA/ACOSO ne seront responsables des pertes ou dommages matériels.. En outre, Exposants pourront installer leurs stands entre 7h00 et 7h30 le lundi 9 novembre 2026. Tous les stands doivent être prêts le dimanche 8 novembre à 10h30 et le lundi 9 novembre à 7h30.

Exposants Le matériel des stands pourra être retiré à partir de 14h20 le lundi 9 novembre 2026. Exposants sont responsables de l'enlèvement de tous les matériaux du stand. Hilton Mississauga/Meadowvale avant 15h00 le lundi 9 novembre 2026.

Matériaux pour le stand / Expédition / Manutention
Exposants sont encouragés à apporter tout le matériel dont ils auront besoin sur leurs stands le jour de la conférence.  Le transport et le stockage de ces matériaux, y compris le matériel promotionnel, sont à la charge de Exposants.

Si un exposant Si l'établissement choisit de faire livrer des articles à l'hôtel, tous les colis arrivant à l'hôtel doivent être clairement marqués des informations suivantes, par exemple : 

Tout le matériel expédié à l'hôtel par les exposants DOIT ÊTRE REÇU PAR L'HÔTEL ENTRE MERCREDI 4 NOVEMBRE et VENDREDI 6 NOVEMBRE 2026 pendant ces heures.  

Monte-charge / Quai de chargement / Livraisons par camion L'hôtel dispose d'un monte-charge de grande capacité, situé derrière/sous le Graydon Hall. Ce monte-charge mesure 6,93 m de long, 2,84 m de large et 2,90 m de haut. Il est de plain-pied. Tout matériel lourd doit être livré par camion équipé d'un hayon élévateur ou d'un chariot élévateur. La charge maximale admissible par le monte-charge est de 4 545 kg. L'accès se fait par le parking souterrain (entrée Century Avenue). Veuillez réserver le monte-charge pendant vos heures de chargement et de déchargement. Pour les déménagements, un préavis est nécessaire afin de garantir sa disponibilité. Exposants avec l'un de nos opérateurs désignés. Un tarif de $25,00 par heure s'applique, avec un minimum de 4 heures. Idéalement, les camions devraient être des fourgonnettes cubiques ou des fourgonnettes de livraison. Les camions de transport auront des difficultés à manœuvrer dans notre stationnement souterrain. NOTE: Les camions de transport de 53 pieds ou plus ne peuvent être accueillis. Veuillez noter que l'hôtel ne met pas à disposition de monte-charge, de chariot ou de diable.

Stockage / Manutention / Frais pour les boîtes Veuillez noter que l'hôtel dispose d'un espace de stockage limité pour les cartons et le matériel. Exposants Les personnes qui apportent physiquement leurs propres cartons sont responsables du déchargement et du transport de leur matériel jusqu'à la salle de réunion désignée : North Studio 7 située au 2e étage, North Tower. Exposants Les participants doivent apporter leur propre chariot ou diable, car l'hôtel ne fournira pas d'équipement à cet effet. Pour organiser la livraison du matériel et des cartons, veuillez contacter la responsable de la planification de la conférence, Cathy Lihou (cathylihou@gmail.com), et le responsable de la restauration et des événements Hilton, Irish Balingit (irish.balingit@hilton.com). Un préavis est nécessaire pour garantir le bon déroulement de la livraison.

Frais de manutention des colis :
(1) Les forfaits de conférence nécessitant des services hôteliers pour le transport des cartons jusqu'à la salle de réception sont facturés à l'exposant concerné. $5.00 par boîte, $8.00 par boîte surdimensionnée, ou $25.00 par heure, minimum 4 heures pour les palettes.

(2) Colis sortants – Le client doit avoir sa propre société de messagerie et un numéro de compte pour un bordereau d’expédition qu’il doit remplir.

(3) L'hôtel facture $5.00 par boîte, ou $8.00 par boîte surdimensionnée pour livrer lesdites boîtes à notre quai de chargement pour la prise en charge par le coursier.

Restauration extérieure : En vertu de la loi applicable, Exposants Il est interdit d'apporter des boissons alcoolisées à l'hôtel pour cet événement. Exposants doit obtenir l'accord préalable de l'hôtel avant Exposants Il est interdit d'apporter à l'hôtel de la nourriture ou des boissons non alcoolisées provenant de l'extérieur. Sous réserve d'autorisation de l'hôtel, Exposants Il pourra être demandé à la cliente de signer une décharge de responsabilité et une convention d'indemnisation, conformément au modèle actuellement en vigueur à l'hôtel, si les produits alimentaires ou les boissons non achetés par l'hôtel mais servis par son personnel sont apportés pour être consommés par elle. exposant Des frais de service s'appliqueront à toute nourriture ou boisson extérieure servie dans l'espace de réception de l'hôtel, que le personnel de l'hôtel soit requis ou non.

Besoins en électricité, en internet et en technologies
Le Association prend en charge le Wi-Fi pour tous les participants, Sponsors, et Exposants (5 Mbps par appareil) mais si cette vitesse ne vous suffit pas, vous devrez prendre des dispositions et payer pour cela. Encore Global.L'hôtel propose une connexion Wi-Fi gratuite uniquement dans les chambres et le hall, et le débit est lent.

Exposants Ils ne seront pas autorisés à utiliser leurs propres rallonges ou sources d'alimentation, ni à se brancher sur les prises de courant que vous trouverez dans les espaces que nous utilisons.  Exposants doivent prendre leurs dispositions pour leurs besoins en électricité et en technologie avec Ashley Caesar à Encore Global

( Ashley.Caesar@encoreglobal.com ), comme requis par Hilton Mississauga/Meadowvale. Le Association encourage fortement Exposants télécharger tout document dont ils ont besoin sur le disque dur de leur appareil électronique.  

Le Exposant accepte de se conformer aux politiques, contrats et procédures requis par Hilton Mississauga/Meadowvale et le Association.

Clause de responsabilité des exposants de l'hôtel Hilton Mississauga/Meadowvale 

Dans toute la mesure permise par la loi, la personne/entité juridique décrite comme “Exposant” dans cette clause et dans cette Exposant contrat (que cette personne/entité juridique soit également décrite ou non comme “Exposant” dans le présent contrat ») assume l’entière responsabilité et s’engage à indemniser, défendre et dégager de toute responsabilité Hilton Mississauga/Meadowvale (“ Hôtel ”) et les propriétaires, gérants, filiales, sociétés affiliées, employés et agents de l’Hôtel (collectivement, les “ Parties de l’Hôtel ”), ainsi que Association des conseillers scolaires de l'Ontario (“ Groupe ”), contre toute réclamation ou dépense découlant de exposant utilisation des locaux d'exposition de l'hôtel.  Exposant s’engage à souscrire et à maintenir, pendant toute la durée d’utilisation des locaux d’exposition, une assurance responsabilité civile générale complète, incluant la responsabilité contractuelle couvrant exposant les obligations d'indemnisation prévues dans la présente clause. Cette assurance doit couvrir au minimum 1 000 000 £ (limite unique combinée) pour les dommages corporels et matériels. Les parties hôtelières et Exposants seront désignés comme assurés supplémentaires sur cette police, et le Exposant L’entreprise devra fournir à l’hôtel un certificat d’assurance au moins 30 jours avant l’utilisation des locaux d’exposition. Exposant comprend que ni OSCA/ACOSO ni les parties hôtelières ne détiennent d'assurance couvrant le exposant La propriété et la responsabilité en incombent exclusivement à la Exposant pour obtenir une telle assurance.

Clause de responsabilité de l'association

Le Association se réserve le droit, à son entière discrétion et pour des motifs raisonnables, de modifier la ou les dates de la conférence et ne pourra être tenue responsable d'aucun dommage ni autre préjudice du fait d'une telle modification. De plus, Association ne sera pas responsable des dommages et intérêts ou de toute autre manière en cas de non-exécution, totale ou partielle, des termes du présent accord, lorsque ce non-respect est causé directement ou indirectement par un incendie, une inondation, une tempête, une guerre, une rébellion, une insurrection, des troubles civils, une grève ou toute autre cause indépendante de sa volonté. Association, qu’elles soient similaires ou non pour les causes énumérées ici.

Paiement, annulation et remboursements

Paiement pour Exposants Le paiement intégral est dû lors de l'inscription.  Aucun remboursement ne sera accordé en cas d'annulation, sauf si la conférence est annulée par l'organisateur. Association, à moins que Association trouve et approuve un remplaçant Exposant, ou à moins que Association croit que le Exposant n'est pas approprié pour la conférence. Toute communication concernant les modifications d'inscription doit être faite par courriel à la planificatrice de la conférence, Cathy Chapman (cathylihou@gmail.com), et la coordinatrice administrative, Jennifer Boston (oscadesk@gmail.com).

Communiqué de presse

La conférence OSCA/ACOSO se déroule dans un lieu public où les photos sont autorisées. L'événement étant d'une ampleur trop importante, il nous est impossible de garantir l'anonymat des participants. En vous inscrivant à cette conférence, vous reconnaissez que vous vous trouverez dans un lieu public et que votre photo pourra être prise et utilisée à des fins promotionnelles.